Preguntas frecuentes

Acerca de mí

¿Qué es mi territorio fiscal y por qué lo necesita la plataforma?

Se deriva automáticamente de tu provincia (o de tu país, si estás fuera de España) y determina en qué impuesto facturas — IVA si estás en la península o Baleares, IGIC si estás en Canarias, IPSI si estás en Ceuta o Melilla — y cómo se tratan tus operaciones con clientes de otros territorios. No se elige a mano: cambia solo si cambias de provincia en tus datos fiscales.

¿Qué significa que esté "sujeto a retención"?

Indica que tus facturas de servicios a empresas y autónomos españoles deben llevar una retención de IRPF a cuenta — lo habitual para la mayoría de profesionales y autónomos. Lo marcas una vez en Mi perfil fiscal, y a partir de ahí la plataforma calcula sola qué facturas la llevan y a qué tipo.

¿Qué es el recargo de equivalencia y cuándo debo marcarlo en mi perfil?

Márcalo si compras mercadería para revenderla sin transformarla y estás en este régimen especial (obligatorio para comerciantes minoristas persona física que cumplan los requisitos). Con el check marcado, tus compras de conceptos con la categoría fiscal de recargo llevarán ese recargo como coste adicional, no deducible.

¿Para qué sirve el CNAE que indico en mi perfil?

Identifica el sector de tu actividad económica. La plataforma lo usa para sugerirte automáticamente las categorías fiscales típicas de tu sector (por ejemplo, recargo de equivalencia si eres comercio minorista) — una ayuda de partida, siempre editable, nunca una obligación.

¿Por qué algunos campos de mi perfil fiscal solo aparecen si estoy en Canarias, Ceuta o Melilla?

Porque no tienen efecto en ningún otro territorio — por ejemplo, la franquicia de minorista o el régimen de IPSI solo existen para esos territorios. Si no los ves, es que no aplican a tu caso, no que falten en la plataforma.

Clientes y proveedores

¿Por qué me pide el NIF/CIF obligatoriamente al crear un cliente o proveedor?

Es un requisito legal para poder emitir o registrar facturas — sin NIF/CIF identificado no se puede guardar la ficha.

Conceptos y categorías fiscales

¿Qué es la categoría fiscal de un concepto?

Cada concepto que facturas o compras lleva asociada una categoría fiscal que determina cómo tributa (tipo de IVA, si lleva inversión del sujeto pasivo, si es deducible...). La defines una vez en Conceptos y la plataforma ya no te pregunta cada vez que facturas con ese concepto.

¿Cuándo se aplica el recargo de equivalencia en una línea de factura?

Depende de dos cosas a la vez: que la línea use un concepto con una categoría fiscal de recargo, y que el receptor de la factura (tú en compras, tu cliente en ventas) tenga marcado el check de recargo de equivalencia en su ficha fiscal. Si falta cualquiera de las dos, no se aplica.

Facturación

¿Qué diferencia hay entre "Guardar borrador" y "Emitir factura"?

Un borrador se puede modificar libremente y no consume numeración — sirve para preparar una factura con calma o mandarla a revisar antes de emitirla. Al emitir, la factura queda numerada y ya no se puede volver a borrador.

¿Puedo imprimir o enviar por email una factura en borrador?

Sí. Un borrador se puede imprimir (con una marca de agua indicándolo y sin número, para no confundirlo con una factura real) y también enviarse por email, por ejemplo para que un compañero o tu asesor lo revise antes de emitirlo.